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Archivada por abril 2011

18
abr

Libera tu vida de papeles

Las personas tenemos la extraña razón de guardar todos los papeles que nos pasan por las manos: saldos del banco, factura, libros de instrucciones, aquella revista en la que aparece la receta de marmitako que algún día haré. ¿Desde que año guardas los tickets de compra de los electrodomésticos? ¿Y los saldos del banco? ¡Nos encanta amontonar papeles!

¿Por qué no debes guardar todos los papeles que pasan por tus manos?

  • Porque no todos los papeles que guardas son realmente útiles. Es verdad que las facturas de compra y las garantías de electrodomésticos deben guardarse 2 años y así muchos otros documentos pero no hace falta guardarte el tickets del supermercado durante semanas.
  • Porque los recuerdos son sensaciones no objetos, no hace falta guardar tus notas de primero de EGB para recordar que aprobaste y que te lo pasabas genial jugando a fútbol con tus amigos ;-) Mi madre aun guarda el libro con el que aprendí a leer, ¡en poco tiempo mi hija podrá utilizarlo! .. ¿Hacía falta guardarlos 30 años?
  • Porque no archivamos cosas sólo las amontonamos, ¿Cuantas veces has buscado un documento en ese cajón en el que seguro que estaba ahí y no lo has encontrado? El problema es que muy pocos de nosotros ordenamos y archivamos de forma coherente y lógica los documentos y eso provoca que no los encontremos cuando los necesitamos.
  • Porque rara vez volvemos a releer un libro, una vez finalizado pasa a ser un recuerdo en tu mente y un espacio ocupado en la estantería. Cuando te acabes un libro pregunta a algún familiar, amigo o compañero si quiere leérselo, anímalo, ¡fomenta la lectura! ¿Te has preguntado nunca que lee tu compañero de trabajo? ¡Te sorprenderá! Pídele que te deje el libro que tenga que más te ha gustado.
  • Porque tendrás más espacio para guardar cosa que realmente necesitas, vaciarás esa enorme estantería llena de libros antiguos o ese cajón lleno de saldos del banco o libros de instrucciones de aparatos que ya no tenemos.
  • Porque te permitirá tener más orden en casa, tendrás menos cachivaches para ordenar y no tendrás toda la mesa llena de papeles.
  • Porque a los niños les encanta el papel y sobre todo romperlo y pintarlo. Así que si tienes niños ya sabes o los guardas bajo llave o los tiras pero si los tiene por el medio tienen los días contados.
  • Porque un almacén digital te permitirá tener toda la documentación accesible en cualquier lugar y la encontrarás fácilmente si tener que desmontar media casa.
  • Porque nunca vas a hacer esa receta que vistes en la revista que tienes junto con las otras 100 así que apúntatela y tira la revista, no ganas nada llenando tu vida de revistas que no te aportan nada y que sólo sirven para acumular polvo.
  • ¡Porque salvaremos bosques! ¿Sabes cuanto árboles se tienen que talar para que tengamos esos documento sobre nuestra mesa? Intenta que directamente esos papeles no lleguen ni a casa, que los envíen en formato digital por ejemplo.

Es fácil decir por no deberíamos acumular papel pero ¿De qué me deshago? ¿Cómo evito tener aquel cajón lleno de papeles o el revistero a rebosar? Yo aquí tengo 3 reglas:

  1. Si no lo tienes no lo vas a poder guardar. Muchas de los papeles que guardamos actualmente se pueden obtener en formato digital, por ejemplo la mayoría de empresas de servicios están ofreciendo a los usuario la posibilidad de consultar sus facturas on line y no te la envían a casa ¿Aún recibes por correo las facturas de la luz, gas, agua o teléfono?¿Y los saldos del Banco? ¡Pues ya tardas! Cuando acabes de leer este artículo :-P apunta en tu lista de próximas acciones consultar las web de las empresas que te envían correo y mira si puedes evitarlo.
  2. Digitalizar. Para los documentos de los cuales no necesito el original (pe. Garantías de productos, tickets de compra, etc.) estos los escaneo y los archivo en mi Evernote, les asigno las etiquetas convenientes, le pongo un título descriptivo y me olvido. Cuando lo necesito ya sea en casa o en la playa con mi móvil podré acceder a él. Además evernote tiene la capacidad de buscar textos dentro de las imágenes así que las búsquedas son mucho más rápidas y fáciles.
    ¿Guardas aquella revista por aquel artículo tan interesante? ¡Escanealo y a tu archivo digital!
  3. Agrupar y archivar. Para los documentos que necesitas guardar en papel hay que establecer un sistema que nos permita acceder de forma fácil. Lo primero sería digitalizarlo, como comentaba en el punto anterior, de esta forma una primera búsqueda en nuestro PC nos permitirá refrescar la memoria. La documentación de productos en garantía guárdala toda junta: Grapa el ticket de compra a la garantía y con el libro de instrucciones ponlo todo junto así te será más fácil localizarlo.
  4. Repasa tu archivo periódicamente. Una vez guardado un documento tendemos a guardarlo durante años cuando realmente la mayoría no tienen una validez muy temporal así que periódicamente guárdate un rato para repasar tu archivo físico y ver que documentos ya no sirven: albaranes de entrega de artículo, tickets de compra, recibos, etc.

¿Y vosotros guardáis muchos documentos o tenéis algún sistema para simplificar vuestro archivo?

Imagen cortesía de FeatheredTar con licencia Creative Commons.

8
abr

Reflexiones sobre el proyecto 333

Mañana, 9 de Abril, acaba la primera edición del Proyecto 333 en la que empecé a participar el día 9 de Enero, dejándome seducir por las palabras de Valentina, OmarLuis José. 3 meses después se acaba y es el momento de hacer balance, de ver cómo ha ido.

¿He encontrado a faltar alguna prenda?

El día que empecé a participar en el Proyecto 333 guardé toda la ropa que no me iba a poner durante los meses siguientes en una bolsa, en el fondo del armario. La idea era evitar tentaciones y vaciar mi parte del armario, me encantó verlo vacío durante unos días… Por cierto ¿Soy al único que en estos 3 últimos meses le han invadido el cajón grande de la ropa o un estante? ¡Un día fui a buscar en mi cajón y no era mío! Los que tenéis hermanos y os habéis independizado entenderéis bien la situación, esa en la que pasas 10 días después por tu antigua habitación y está llena de posters y cosas de tu hermano pequeño :-P

La verdad es que no he encontrado a faltar nada y tengo verdadera intriga por saber qué cosas no he utilizado, tengo muy mala memoria y seguramente alucinaré viendo camisas o jerséis que no he utilizado durante meses.

Si quito de mi lista los complementos, zapatos, abrigos y traje realmente nos quedamos con unas 17 prendas para vestir, si tienes en cuenta que en muchos casos tienes ropa para lavar realmente el trabajo de elegir que ponerse por las mañana se simplifica muchísimo ¡Abrir el armario y ver 3 pantalones y 4 camisas!
Aunque el número de prendas de vestir para pequeño la verdad es que en ningún momento he encontrado a faltar ropa. A demás es un buen ejercicio para no acumular ropa sucia para lavar, ¡Como te descuides vas a trabajar en pijama!

Contratiempos

Hasta mediados de Marzo la cosa fue bastante bien, según lo esperado, exceptuando la perdida de mi bufanda que me hizo abrir la bolsa y coger mi vieja bufanda roja :-)
El problema vino cuando en el trabajo me informaron que debía hacer un viaje de varios días, lo primero que pensé fue ¡Maldición sólo tengo un traje en mi lista! El traje lo puse en la lista por seguridad pero en los últimos años no he tenido que hacer demasiados viajes. Este hecho me hizo tener que cambiar 3 prendas :-(

Ahorro

Otra ventaja positiva de participar en el Proyecto 333 ha sido el ahorro ¡No he comprado nada de ropa en 3 meses!, puede parecer una tontería y más de uno pensará que ellos no están comprando ropa cada día pero pararos un minuto a pensar: ¿Cuantas veces habéis pasado las rebajas de enero si comprar? ¿cuantas veces habéis estado desde Enero a Abril sin comprar nada de nada? ¿Ni aquella camiseta tan baratita? ¿Ni aquellos zapatos que parecen tan cómodos? Seguro que muy pocos quedaríamos. Pues yo no he comprado nada.

¿Y ahora qué?

Vale, todo muy bonito, todo son ventajas pero ¿voy a participar en el proyecto 333 durante la segunda edición? No, no voy a participar, como mínimo de forma “oficial”. Aunque me he adaptado muy bien hasta ahora creo que la tendré que adaptar un poco a mi estilo de vida, igual que comentaba Chris en su artículo yo utilizo el traje excepcionalmente y no me convence eso de que se tenga que encontrar en la lista de mis 33 elemento.
Ahora mismo necesito un tiempo para hacer inventario, ver de que dispongo para los próximos meses y si aguantaran el trote, en muy poquito tiempo va a empezar a apretar el calor y la ropa va a necesitar más rotación, más lavadoras, etc. ¡hay que mirarlo!

¿Quiere decir eso que ya está? ¿se acabó? No, quiero decir que me ha encantado participar en el Proyecto 333 y recomiendo a todo el mundo que lo haga, que empiece a hacer inventario de su ropa y elija las 33 prendas que se llevaría a una isla desierta. Es un ejercicio fantástico y te das cuenta que hay cosas que las tienes de adorno, como un cuadro pero que para vestirte no te las quedarías. ¡Es como una dieta depurativa!
Mi idea es seguir manteniendo mi armario vacío y simple durante mucho tiempo, siguiendo mi filosofía de “dejen salir antes de entrar”. Espero que mi lista contenga menos de 33 prendas pero como comentaba antes tendré que hacer excepciones.

¿Y vosotros vais a continuar con la segunda edición del Proyecto 333? ¿Alguien nuevo se anima?

Imagen cortesía de rcoder con licencia Creative Commons.

5
abr

Cosas que aprendí leyendo “Hacia rutas salvajes”

Hacia rutas salvajes

¿Te imaginas vender todas tus posesiones y dar todo tu dinero a una ONG? ¿Te imaginas meter en una mochila todas las cosas que necesitas y comenzar un viaje para vivir en los bosques de Alaska?
Pues esa es la historia de Chris McCandless un chico que decidió dejar atrás todo lo que le había rodeado y emprender la aventura de su vida, irse a los bosques de Alaska sin compañía que sus libros.

El libro Hacia rutas salvajes de Jon Krakauer narra la aventura de Chris, es una historia que te hace reflexionar sobre lo convencidos que estamos muchas veces de nuestra capacidad para afrontar ciertas situaciones, el poder del autoconvencimiento que nos hace ver inmensamente complejas las cosas triviales y ver sumamente fáciles las cosas imposibles.

Recomendaciones para emprender la aventura de tu vida

Después de leer el libro, reflexionando sobre la historia de Chris he llegado a varias conclusiones que me gustaría compartir con vosotros ya que creo que pueden ser válidas para quien quiera irse a Alaska, montar un negocio o simplemente vivir. Las conclusiones serian:

  1. Si tienes un sueño ves a por él
    Durante todo el viaje Chris conoce a mucha gente y todos intentan evitar que vaya a Alaska, que cumpla su sueño. El protagonista se mantiene firme en sus ideas, sabe lo que quiere no nadie se lo impedirá. ¿Cuantas veces dejamos de hacer muchas cosas porque nuestro entorno nos desanima? Mucha gente descarga miedo y frustraciones con personas emprendedoras que inocentemente comentas sus ideas. ¿Te ha pasado alguna vez? Tal vez te ayude leer la historia de la Laguna perdida.
  2. Escucha los consejos de los expertosToda la gente que encontró Chris por el camino intentaron disuadirlo pero también le dieron grandes consejos, enseñanzas de como cazar, que tipo de calzado, etc. Recomendaciones que podrían ser muy útiles en un entorno tan hostil.Igual tu gran sueño es emprender ese gran negocio que llevas pensando desde hace tiempo. ¿Has buscado información? ¿Has hablado con gente del sector? Busca, estudia, fórmate. Pregunta a personas que tienen más experiencia que tú y nútrete de sus conocimientos.
  3. Empieza con lo mínimo indispensable pero no menosEl gran error de Chris en su aventura fue la falta de preparación, tenía claro su objetivo final, había conseguido obtener información, conocimiento pero no se preparó. No llevó suficiente ropa para el duro invierno, ni provisiones, etc.Los comienzos siempre son difíciles así que no te pongas tú mismo más trabas. Si quieres empezar a correr no te compres el equipo entero el primer día pero por lo menos utiliza un calzado que no te destroce y que te permita caminar con normalidad al día siguiente:-P

Mi opinión sobre el libro

En mi opinión El libro se hace un poco largo, el autor es periodista de profesión y el libro está escrito como una crónica, entrevistas a personas que conocieron a Chris. La historia y su desenlace se saben desde el principio y eso le quita la gracia.
Este libro lo conocí gracias a la película que se ha hecho de él. Fue dirigida por Sean Penn y nominada a varios premios. A mí la película me gustó, está rodada de una forma muy peculiar.

Imagen cortesía de gillfoto con licencia Creative Commons.